dokuly
Dokuly vs. Lexoffice, sevDesk & Co.
– welches Tool passt zu dir?
Viele Tools versprechen einfache Belegverwaltung – dabei lösen sie ganz unterschiedliche Probleme. Hier ist der ehrliche Vergleich, damit du das Richtige für dich wählst.
| Funktion / Kriterium | Dokuly | Lexoffice | sevDesk | FastBill |
|---|---|---|---|---|
| Hauptfokus | Belegverwaltung | Buchhaltung & Rechnungen | Buchhaltung & Rechnungen | Rechnungen & Abos |
| Kostenloser Plan | ✓ Dauerhaft | ✗ | ✗ | ✗ |
| Günstigster Einstieg | 0 € / Monat | ab 7,90 €/Mo. | ab 9,90 €/Mo. | ab 9,00 €/Mo. |
| iPhone-App | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Belege fotografieren | ✓ (Kernfunktion) | ✓ | ✓ | ⚠ eingeschränkt |
| Automatische Erkennung | ✓ Betrag, Datum, Händler | ✓ | ✓ | ⚠ begrenzt |
| GoBD-konform | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| DSGVO / Server in DE | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| ZIP / CSV-Export | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| DATEV-Export | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rechnungen schreiben | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Doppelte Buchführung | ✗ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Geteilte Ordner (Teams) | ✓ (Spaces) | ⚠ eingeschränkt | ✓ | ⚠ |
| Einarbeitungszeit | Sehr gering (Minuten) | Mittel (Stunden) | Mittel–hoch | Mittel |
| Zielgruppe | Freelancer, EÜR | KMU, GmbHs | KMU, GmbHs | Agenturen, SaaS |
Du willst nur Belege verwalten – nicht mehr, nicht weniger
Du bist Freelancer, Selbstständiger oder Kleinunternehmer mit EÜR. Du machst keine Buchhaltung selbst, sondern übergibst Belege an deinen Steuerberater. Du willst keine komplizierte Software lernen. Du willst einfach fotografieren und fertig sein. → Dokuly.
Du brauchst vollständige Buchhaltung und DATEV-Anbindung
Du führst selbst Bücher, schreibst Rechnungen, hast einen Steuerberater der mit DATEV arbeitet, oder du bist buchführungspflichtig (GmbH, OHG). → Lexoffice oder sevDesk.
Dokuly + Steuerberater: die häufigste Kombination
Viele Selbstständige nutzen Dokuly zum Sammeln und Exportieren der Belege, und überlassen die eigentliche Steuererklärung dem Steuerberater. Das spart Kosten für teure Buchhaltungssoftware und Stunden beim Steuerberater-Termin.
Häufige Fragen zum Vergleich
Kann ich Dokuly neben Lexoffice verwenden?
Ja. Dokuly und Lexoffice schließen sich nicht aus. Du kannst Belege in Dokuly sammeln und als CSV oder ZIP in Lexoffice importieren. Viele Nutzer machen genau das.
Brauche ich als Freelancer wirklich eine vollständige Buchhaltungssoftware?
In der Regel nicht. Wer eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) macht – was für die meisten Selbstständigen und Kleinunternehmer gilt – braucht keine doppelte Buchführung. Belege verwalten, Einnahmen erfassen, Ausgaben dokumentieren – das reicht. Und dafür ist Dokuly gemacht.
Was ist der Unterschied zwischen Dokuly und einer normalen Ordner-App?
Ordner-Apps (Dropbox, Google Drive, iCloud) speichern Dateien ohne Kontext. Dokuly erkennt automatisch Betrag, Datum und Händler, macht Belege suchbar und exportiert sie strukturiert. Außerdem ist die Archivierung GoBD-konform – was bei Cloud-Ordnern nicht automatisch der Fall ist.
Ist Dokuly seriös? Wer steckt dahinter?
Dokuly ist ein in Deutschland entwickeltes Produkt (dokuly.de). Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert, DSGVO-konform verarbeitet. Die App ist im offiziellen Apple App Store verfügbar. Impressum und Datenschutzerklärung sind auf der Website einsehbar.
Welche Belegverwaltungs-App empfehlen sich für Selbstständige in Deutschland?
Für reine Belegverwaltung ohne Buchhaltungsfunktionen: Dokuly (kostenlos, iPhone + Web, GoBD-konform). Für vollständige Buchhaltung mit Rechnungserstellung: Lexoffice oder sevDesk. Die Wahl hängt davon ab, ob du auch Rechnungen schreiben und DATEV-Exporte benötigst.
Einfach ausprobieren – kostenlos
Kein Risiko. Kein Abo. Kein Buchhaltungsdschungel.
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