Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Plattform Dokuly.de, die mobile App sowie alle damit verbundenen Dienste. Anbieter und Vertragspartner ist [Firmenname, Adresse, Registerangaben] („Anbieter“).

2. Vertragsgegenstand

Dokuly ermöglicht Nutzerinnen und Nutzern, digitale Belege, Rechnungen und Dokumente zu erfassen, zu speichern, automatisch zu analysieren, zu kategorisieren sowie optional über Cloud- und Synchronisationsfunktionen auf mehreren Geräten verfügbar zu machen.

Der Dienst richtet sich ausschließlich an volljährige Personen innerhalb der Europäischen Union.

3. Registrierung und Nutzerkonto

• Für bestimmte Funktionen, insbesondere die Synchronisation, ist ein Nutzerkonto erforderlich.
• Alle Angaben müssen vollständig und korrekt sein.
• Das Konto ist persönlich und darf nicht übertragen werden.
• Der Nutzer trägt die Verantwortung für die Sicherheit seiner Zugangsdaten.
• Bei Verdacht auf Missbrauch ist der Anbieter unverzüglich zu informieren.

4. Nutzung der Dienste

• Die Nutzung darf nur im gesetzlichen Rahmen erfolgen.
• Das Hochladen rechtswidriger Inhalte ist untersagt.
• Der Anbieter kann Inhalte entfernen oder Konten sperren, wenn gegen diese Bedingungen verstoßen wird.
• Sensible Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Bankdaten) dürfen nur hochgeladen werden, wenn der Nutzer dies bewusst und eigenverantwortlich tut.

5. Rechte an Inhalten

Der Nutzer behält vollständig das Eigentum und alle Rechte an seinen hochgeladenen Belegen, Rechnungen und Dokumenten.

Der Nutzer räumt dem Anbieter ein einfaches, auf die Diensterbringung beschränktes Nutzungsrecht ein, die Daten zu verarbeiten, zu speichern und im Rahmen der Funktionen anzuzeigen.

6. KI-Verarbeitung, Modellverbesserung & Opt-Out

Dokuly verwendet KI-gestützte Verfahren zur automatischen Texterkennung (OCR), Kategorisierung und Betragsanalyse. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Verbesserung der Nutzererfahrung.

6.1 Nutzung synchronisierter Belege zur Modellverbesserung

Wenn der Nutzer ein Konto besitzt und die Synchronisation (“Belege Sync”) aktiviert ist, räumt er dem Anbieter ein zusätzliches Recht ein, anonymisierte Daten seiner hochgeladenen Belege zur Verbesserung und zum Training der internen KI-Modelle zu verwenden.

Es werden dabei keine personenbezogenen Daten zu Trainingszwecken genutzt, sondern ausschließlich technisch anonymisierte oder aggregierte Inhalte (z. B. erkannte Summen, Kategorien, OCR-Texte ohne direkte Zuordnung zu Personen).

6.2 Opt-Out jederzeit möglich

Nutzer können die Nutzung ihrer Daten zur KI-Modellverbesserung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf kann erfolgen durch:

• eine E-Mail an privacy@dokuly.de oder support@dokuly.de
• das Deaktivieren der Synchronisation in der App
• das Löschen des Nutzerkontos

6.3 Entfernung aus Trainingsdaten

Nach Widerruf werden die betreffenden Daten – soweit technisch möglich – aus künftigen Trainingsprozessen entfernt. Bereits in aggregierten oder anonymisierten Modellen enthaltene Informationen können aus Gründen der technischen Unmöglichkeit nicht vollständig entfernt werden.

7. Verfügbarkeit und Wartung

Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit, übernimmt jedoch keine Garantie für störungsfreien Betrieb. Wartungen und unvorhersehbare Ereignisse können zu Ausfällen führen.

8. Haftung

Der Anbieter haftet bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.

Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (“Kardinalpflichten”), begrenzt auf vorhersehbare Schäden.

Für Datenverluste wird nur gehaftet, wenn der Nutzer seine Daten regelmäßig gesichert hat.

9. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung und der DSGVO.

10. Laufzeit, Kündigung und Kontolöschung

• Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit.
• Nutzer können ihr Konto jederzeit löschen.
• Der Anbieter kann das Konto mit 30 Tagen Frist kündigen.
• Bei schweren Verstößen kann das Konto sofort gesperrt werden.

11. Änderungen der Nutzungsbedingungen

Der Anbieter kann diese Bedingungen anpassen, wenn sachliche Gründe bestehen. Nutzer werden informiert, und die Änderungen gelten als akzeptiert, wenn ihnen nicht innerhalb von 30 Tagen widersprochen wird.

12. Schlussbestimmungen

• Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
• Gerichtsstand für Kaufleute ist der Sitz des Anbieters.
• Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Rest gültig.

13. Kontakt

Support & rechtliche Anfragen:
E-Mail: support@dokuly.de
Datenschutz & KI-Opt-Out:
E-Mail: privacy@dokuly.de